Produit : Solutions Mobiles

demo image Le principal objectif est la mise en marche d’une solution pour l’informatisation de la gestion du réseau de vos Vendeurs, livreurs, superviseurs, etc. les principaux modules traités par l’application.

Le module «PDA» est utilisé sur un terminal HHT de type Pocket PC Standard, Semi-endurci, ou endurci selon le type d’utilisation en adéquation avec l’environnement et le milieu de l’utilisation du matériel. Ledit Module « PDA » comporte plusieurs modèles de gestion pour vendeurs, pré vendeurs, livreurs, superviseurs, contrôleurs, délégués, Commerciaux, magasiniers, etc…) et permet le suivi et la gestion de la tournée ventes depuis le chargement au dépôt e en passant par la prise de commandes, livraisons, facturations, encaissement jusqu’au retour pour effectuer les opérations de fin de journée.

Le "Mobile Sales" solution mise en Ĺ“uvre par Netover.

Les objectifs généraux de la Solution sont :

  • Augmentation des ventes Ă  l'efficacitĂ© et la productivitĂ© des processus, permettant plus de temps pour le client de l'interaction
  • AmĂ©lioration de l'exĂ©cution au point d'achat et le lancement de nouveaux produits
  • AmĂ©liorer les relations avec les clients de la force de vente
  • AmĂ©lioration du service Ă  la clientèle (disponibilitĂ© et efficacitĂ©)
  • Assurer la visibilitĂ© des produits finis dans le stock d'entrepĂ´t et de distributeurs de clients locaux.
  • les stratĂ©gies et les activitĂ©s de planification fondĂ©e sur des donnĂ©es exactes et Ă  jour des informations recueillies sur le terrain, y compris les concurrents des informations
  • RĂ©duire les risques associĂ©s au 'Distributeur Modèle’
  • Fourniture de façon prĂ©cise et continuellement mise Ă  jour secondaire d'information Ă  la clientèle (base de donnĂ©es)
  • Une meilleure gestion de distributeur par le biais de la visibilitĂ© de leurs activitĂ©s

Objectifs de gros Channel :

  • un meilleur service client
  • Les marques de distribution
  • le plus bas coĂ»t de la livraison - de conduite de distribution efficace pour les objets de masse
  • Bonne gestion de Stock

Objectifs de la chaîne de détail :

  • Les marques de distribution
  • ExĂ©cution de POB ( Point d’Achats )
  • AmĂ©lioration de la sĂ©lection des clients pour dynamiser les ventes de croissance et de la rentabilitĂ©
  • Force de vente de productivitĂ©

Généralité :

demo image Le principal objectif est la mise en marche d’une solution pour l’informatisation de la gestion du réseau de vos Vendeurs, livreurs, superviseurs, etc. les principaux modules traités par l’application.

Le module «PDA» est utilisé sur un terminal HHT de type Pocket PC Standard, Semi-endurci, ou endurci selon le type d’utilisation en adéquation avec l’environnement et le milieu de l’utilisation du matériel. Ledit Module « PDA » comporte plusieurs modèles de gestion pour vendeurs, pré vendeurs, livreurs, superviseurs, contrôleurs, délégués, Commerciaux, magasiniers, etc…) et permet le suivi et la gestion de la tournée ventes depuis le chargement au dépôt e en passant par la prise de commandes, livraisons, facturations, encaissement jusqu’au retour pour effectuer les opérations de fin de journée.

Le vendeur peut imprimer la facture, et transférer les données factures. Le stock camion sera mis à jour en temps réel. Un certain nombre de rapports seront édités directement de l’application à partir du PDA :

  • Factures
  • Situation de stock vĂ©hicule
  • Rapport historique de transactions
  • Etat des ventes
  • Etat des encaissements

Le module Middleware/Back office est une application exécutée sur un serveur et permet le paramétrage des données de base. Un certain nombre de rapports de gestion sont édités à partir de cette application, et peuvent être aussi consultables sur d’autres clients installés sur les PCs des responsables (responsable commercial, responsable stock, DG, …)

Le module Synchro est l’outil qui permet la synchronisation entre les données du PDA et la base de données de l’application Back office.

Module PDA :

demo image MS5/MS3 PDA est la solution mobile qui permet l’automatisation des forces de vente sur un PDA de type Pocket PC, HHT, Tsp ,Tsp Durci, … utilisant Windows Mobile. Elle sera installée sur le PDA de chaque vendeur et offrira les fonctionnalités suivantes :

  • Le responsable introduit les paramètres pour dĂ©marrer la tournĂ©e. Celle-ci commence par le chargement des produits et se termine lorsque le camion aura fini sa journĂ©e ou une pĂ©riode spĂ©cifique en clĂ´turant ses comptes et en synchronisant avec le back office. La synchronisation entre les donnĂ©es du PDA et la base de donnĂ©es back office peut s’effectuer aussi dans le cas d’un changement des donnĂ©es de base (prix, remise, etc.)
  • Le vendeur ou le magasinier saisi le bon de chargement pour mettre Ă  jour le stock vĂ©hicule. Le bon de chargement sera imprimĂ© pour servir de bon de rĂ©ception des produits chargĂ©s.
  • Durant sa tournĂ©e, le vendeur aura Ă  visiter un certain nombre de client selon une route prĂ©dĂ©finie ou itinĂ©raire. Pour chaque client, l’application PDA prĂ©sentera des informations telles que le solde, l’encours ainsi que les donnĂ©es signalĂ©tiques de celui-ci.
  • Si une vente est rĂ©alisĂ©e, le vendeur introduit uniquement les quantitĂ©s vendues par produit en utilisant l’unitĂ© principale et/ou l’unitĂ© secondaire. L’application calculera automatiquement les prix en tenant compte des remises, des promotions et des gratuitĂ©s qui ont Ă©tĂ© paramĂ©trĂ©es au niveau du back office.
  • Lorsque le vendeur confirme le bon de commande, le système crĂ©e automatiquement la facture qui pourra ĂŞtre imprimĂ©e.
  • La situation de stock sera Ă©galement mise Ă  jour automatiquement
  • Le vendeur saisira Ă©galement l’encaissement et aura la possibilitĂ© de lettrage avec les factures en attente de paiement.
  • Pour le cas des grossistes, le système gère la possibilitĂ© de saisie de la situation du stock du client ce qui permettra une bonne planification des besoins au niveau de l’ERP utilisĂ© par la sociĂ©tĂ©.
  • Les donnĂ©es qualitatives telles que prĂ©sence des produits ou visibilitĂ© sont Ă©galement gĂ©rĂ©es en standard au niveau de la visite. Un module supplĂ©mentaire « Questionnaires » peut ĂŞtre installĂ© et prĂ©sente une interface configurable par l’utilisateur pour dĂ©finir plusieurs questionnaires contenant chacun un certain nombre de questions.
  • Si l’utilisateur supprime une commande, le système effectue une suppression logique et garde trace de la facture supprimĂ©e.
  • A la fin de la tournĂ©e, le vendeur Ă©dite les rapports de tournĂ©es. Il effectue ensuite la fermeture de la tournĂ©e en prĂ©cisant des donnĂ©es telles que le kilomĂ©trage. Une fois la tournĂ©e clĂ´turĂ©e, l’application n’est plus utilisable qu’après la synchronisation des donnĂ©es avec le back office.

Les rapports édités par le vendeur à partir du PDA sont entre autres :

  • Situation de stock Initial
  • Situation de stock
  • Historique des transactions
  • Statistique de ventes par facture
  • Etats des versements Ă  la banque
  • Etats des encaissements par mode de paiement
Module synchronisation :

La Synchronisation, comme son non l’indique est le Module système de communications qui permet la synchronisation entre les données des vendeurs sur les PDA et la base de données dans le back office. C’est une Solution d’application de Transmission/Réception des Données qui permet en toute sécurité :

  • La transmission/rĂ©ception des donnĂ©es,
  • La mise Ă  jour date/heure,
  • Les mises Ă  jour distantes de donnĂ©es de l’application,
  • Optimisation des procĂ©dures de stockage et extraction de l’information





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